Assistente Administrativo

Requisitos para a vaga de Assistente Administrativa 1. Formação e experiência profissional • Formação média ou superior em Administração, Gestão, Contabilidade, Secretariado Executivo ou áreas afins.\ • Experiência profissional anterior em funções administrativas, preferencialmente em ambiente empresarial.\ • Experiência na gestão de processos de vistos, preparação de documentação e acompanhamento de pedidos junto das entidades competentes. 2. Competências técnicas • Conhecimentos do software de gestão Primavera. • Domínio dos portais e plataformas institucionais da AGT, INSS e INEFOP, incluindo a realização de consultas, submissões e acompanhamento de processos. • Bons conhecimentos do Microsoft Office 365, especialmente Excel, Word, Outlook e PowerPoint. • Experiência em organização, arquivo, digitalização e controlo de documentos físicos e digitais. • Capacidade de elaborar correspondências, relatórios, mapas de controlo e outros documentos administrativos. • Facilidade de adaptação e aprendizagem de novos softwares e sistemas de gestão. 3. Competências linguísticas e disponibilidade • Fluência em inglês, oral e escrito. • Disponibilidade para realizar viagens de serviço, sempre que necessário. 4. Competências comportamentais • Elevado sentido de organização, responsabilidade e rigor. • Capacidade de gestão do tempo e cumprimento de prazos. • Boa comunicação interpessoal e capacidade de relacionamento profissional. • Proatividade, discrição e respeito pela confidencialidade da informação. • Capacidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa. • Atenção ao detalhe e capacidade de resolução de problemas. Constituem vantagens: • Experiência em apoio administrativo aos departamentos de Recursos Humanos e Financeiro. • Conhecimentos de legislação e procedimentos administrativos aplicáveis em Angola. • Experiência no acompanhamento de processos junto de instituições públicas e privadas.